Instructaj SSM și completarea fișei individuale de instruire
Instructajul SSM cuprinde trei faze, cu verificări și consemnare în fișa individuală. Fiecare fază durează cel puțin o oră, iar repetarea depinde de post.
Instructajul SSM cuprinde trei faze: instruirea introductiv-generală, instruirea la locul de muncă și instruirea periodică. Cunoștințele se verifică, iar materialul predat, durata, data și semnăturile se consemnează în fișa individuală, potrivit Normelor aprobate prin HG nr. 1425/2006.
Pentru angajator, o fișă semnată nu înlocuiește instruirea adaptată postului. Legea nr. 319/2006, art. 20 și 21 cere instruire suficientă și adecvată, la angajare, la schimbarea postului, la echipamente sau proceduri noi și ori de câte ori este necesar. Instruirea se face în timpul programului, fără costuri pentru lucrător. Timpul de instruire este timp de muncă, potrivit normelor metodologice.
Cele trei faze ale instruirii SSM
Protecția muncii la angajare începe cu legislația și riscurile unității, apoi trece la riscurile postului. Instruirea periodică actualizează cunoștințele după începerea activității. Normele metodologice stabilesc responsabilități diferite pentru efectuarea și verificarea fiecărei faze:
| Fază | Cine instruiește | Cum se verifică |
|---|---|---|
| Introductiv-generală | Angajatorul care și-a asumat atribuțiile SSM, lucrătorul desemnat, serviciul intern sau serviciul extern de prevenire și protecție | Prin teste, cu rezultatul consemnat în fișa individuală |
| La locul de muncă | Conducătorul direct al locului de muncă | Șeful ierarhic superior celui care a instruit verifică înainte de începerea efectivă a activității |
| Periodică | Conducătorul locului de muncă | Șeful ierarhic al instructorului verifică instruirea. Angajatorul, lucrătorul desemnat ori serviciile de prevenire și protecție verifică prin sondaj |
Instruirea introductiv-generală privește și lucrătorii detașați, delegați sau puși la dispoziție de un agent de muncă temporară. Instruirea la locul de muncă urmează acestei faze și se face și când lucrătorul își schimbă locul de muncă în unitate, conform normelor.
Dar testul introductiv nu ține locul verificării necesare pentru admiterea la lucru. Articolul 94 din norme condiționează începerea efectivă a activității de verificarea făcută după instruirea la locul de muncă.
Cât durează și cât de des se face instructajul SSM
Articolul 80¹ din Normele metodologice prevede minimum o oră pentru fiecare fază și pentru instruirea periodică suplimentară. Durata efectivă se stabilește în programul de instruire-testare, datat și aprobat de angajator, iar o oră rămâne doar limita minimă, nu o durată suficientă pentru orice activitate.
Pentru instruirea periodică, art. 96 indică un interval de cel mult șase luni. Pentru personalul tehnico-administrativ, limita indicată este de douăsprezece luni. Intervalul concret se stabilește prin programul de instruire-testare, în funcție de condițiile postului, potrivit aceluiași text. Nu aplică automat limita maximă tuturor lucrătorilor.
Calendarul periodic nu acoperă toate situațiile. Articolul 98 din norme cere instruire periodică suplimentară inclusiv:
- după o absență de peste 30 de zile lucrătoare;
- la revenirea după un accident de muncă;
- când se schimbă prevederile sau instrucțiunile aplicabile;
- pentru lucrări speciale ori echipamente, tehnologii sau proceduri noi ori modificate.
Înainte să stabilești durata și următoarea dată de instruire, consultă forma consolidată aplicabilă a normelor și programul propriu de instruire-testare. Separă în program instruirile periodice de cele suplimentare, astfel încât o schimbare la post să nu fie amânată până la următoarea dată din calendar.
Cum se completează fișa de instruire individuală SSM
Fișa SSM consemnează instruirea și verificarea ei. Articolul 81 din norme cere fișa pe hârtie sau în format electronic, completată imediat după verificare, cu materialul predat, durata și data. Semnează lucrătorul instruit, persoana care a efectuat instruirea și persoana care a verificat-o.
Anexa 11 dă structura fișei.
Modelul are secțiuni pentru instruirea introductiv-generală, instruirea la locul de muncă și admiterea la lucru. Tabelele acoperă instruirea periodică și pe cea suplimentară, plus rezultatele testărilor. Pentru fișa de protecția muncii, reperul este acest model, nu un PDF generic.
La completare, verifică dacă materialul înscris corespunde celui predat efectiv. Nu copia o tematică generică doar pentru a umple rubrica. Un exemplu de completare a fișei SSM, cu date fictive, nu ține locul acestei consemnări.
Conform art. 81, conducătorul locului de muncă păstrează fișa împreună cu copia ultimei fișe de aptitudini. Fișa rămâne în unitate de la angajare până la încetarea raporturilor de muncă.
Fișa de instruire colectivă nu înlocuiește fișa individuală a lucrătorului. Dacă normele trimit la anexa aplicabilă, folosește acel model. Nu trata fișa SSM ca document suficient pentru toate obligațiile PSI.
Ce cuprind tematica și testele SSM
Tematica pornește de la activitatea lucrătorului. Programele de instruire-testare se întocmesc pentru conducătorii locurilor de muncă și lucrători, pe meserii și activități. Tematica instruirii periodice SSM și cea de la locul de muncă sunt aprobate de angajator și păstrate de persoana care instruiește, potrivit normelor.
La instruirea introductiv-generală se tratează legislația SSM, consecințele nerespectării regulilor și riscurile unității. Se includ primul ajutor, stingerea incendiilor și evacuarea. La post, instruirea privește riscurile specifice, instrucțiunile proprii SSM și măsurile pentru pericol grav și iminent, cu demonstrații și exerciții practice. Și instruirea periodică se completează obligatoriu cu demonstrații practice, conform normelor metodologice.
Pentru testul introductiv, art. 89 prevede verificarea cunoștințelor prin teste și consemnarea rezultatului în fișă. Un set de „teste SSM rezolvate” nu înlocuiește instruirea specifică postului sau verificarea înainte de admiterea la lucru. Pregătește întrebările în raport cu materialul predat și riscurile tratate, nu doar pentru memorarea unor răspunsuri.
Se poate face instruire SSM online?
Articolele 81 și 81¹ din norme prevăd instruirea electronică, cu trasabilitatea și integritatea materialelor asigurate de angajator. Fișa se semnează electronic de toate persoanele implicate. În RegAffairs AI poți consulta răspunsul despre instructajul SSM și documentele oficiale citate. Simpla parcurgere a unui curs online nu ține loc de verificare, de semnături și de demonstrații practice.