Kimyasal envanter listesi nasıl hazırlanır? Örnek ve rehber
Kimyasal envanter listesi, işyerindeki kimyasalları ve tehlikelerini kaydeder. GBF ile hazırlama adımlarını, örnek tabloyu ve depolama kontrollerini görün.
Kimyasal envanter listesi, işyerinde bulunan veya kullanılan kimyasalların kimlik, tehlike, kullanım ve depolama bilgilerini bir arada tutan kayıttır. Hazırlamak için işyerinin bölümlerini gezerek kimyasalları kaydedin, tedarikçiden aldığınız güvenlik bilgi formlarıyla (GBF) bilgileri tamamlayın. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının Kimya Sektörü İSG Rehberi, kullanılmadan bekleyen kimyasalları da envanterin kapsamına alır.
Envanteri satın alma listesiyle sınırlamayın. Kimya Sektörü İSG Rehberi, kimyasalların güvenli kullanım ve depolama bilgilerini de aynı kayıtta toplar. Bu bilgiler risk değerlendirmesi ve depolama kararlarında kullanılır. Türkiye'nin ulusal madde listesi ise işyerinizin stok ve tehlike kaydı değildir.
Kimyasal envanter listesi nasıl hazırlanır?
Bölümleri gezerek kayıt alın
Önce kaydı bölüm veya birim bazında kurun. Mobilya sektörü İSG yönetim sistemi rehberi, bu yaklaşımı ve kimyasalların tehlikeli olup olmamalarına göre sıralanmasını önerir. Aşağıdaki örnekte bölüm ve raf yerini ayrı bir sütunda tutabilirsiniz. Aynı ürünün farklı yerlerde bulunmasını böylece kayda yansıtırsınız.
Saha sayımını kimyasallar konusunda teknik bilgi sahibi kişilerle yapın. Kimya Sektörü İSG Rehberi, kimyasalları ve tehlikelerini bilen en az iki kişinin tüm bölümleri gezmesini önerir. Bu sayı, rehberin çalışma önerisidir. Buradan her işyeri için yönetmelikle belirlenmiş bir asgari ekip sayısı sonucu çıkarmayın.
Sayım sırasında güvenliği koruyun. Aynı rehber, uygun kişisel koruyucu donanım kullanılmasını belirtir. Etiketsiz, şişmiş, sızdıran veya patlamış kaplara dokunmayın ve bunları hareket ettirmeyin. İçeriğini anlamak için kabı açmayın veya koklamayın. Envanteri tamamlamak, tehlikeli bir kabı elle taşımak için gerekçe değildir.
Ürünü GBF ile eşleştirin
Her ürünün GBF'sini üretici, ithalatçı veya tedarikçiden temin edin. Kimya Sektörü İSG Rehberi, bu belgelerin çalışma alanına yakın ve çalışanların kolay erişebileceği yerde tutulmasını belirtir. Envanterde belgeye ulaşmayı sağlayan bir bağlantı veya belge konumu kullanabilirsiniz.
Ticari ürün adı ile içerik bilgisini ayırın. Mobilya rehberindeki örnek kayıtlar, ürün adı, içerik, kullanım alanı ve CAS bilgilerini birlikte ele alır. Bir karışımın tek bir CAS numarası olduğunu varsaymayın. Özellikle tiner gibi ürünlerde, başka bir ürünün örnek kaydındaki CAS bilgisini veya koruyucu donanım seçimini kendi ürününüze kopyalamayın. Bilgiyi elinizdeki ürünün GBF'siyle eşleştirin.
Çalışanların maruz kaldığı kimyasalları izleyen bir kayıt da stok listesiyle ilişkilendirilebilir. Ancak bu, kimyasal miktarlarını ve yerlerini gösteren listeden ayrı bir kayıttır. Mobilya rehberi, çalışma alanlarını, çalışanları ve maruz kalınan kimyasalları ilişkilendiren bir örnek içerir. Aşağıdaki boş stok şablonuna çalışan adları eklemek gerekmez.
Envanter listesi örneği
Aşağıdaki tabloyu kendi bölüm ve ürünlerinize göre doldurabilirsiniz. Bu, Bakanlık rehberlerindeki envanter ve GBF yaklaşımından türetilmiş bir çalışma örneğidir. Resmi zorunlu form veya bütün yasal kontrolleri içeren bir liste değildir.
| Ürün/kimyasal adı | Kimlik bilgisi (uygunsa CAS/EC) | Bölüm ve raf yeri | Mevcut miktar/birim | GBF ve etiket tehlikeleri | GBF bağlantısı/revizyonu | Depolama koşulları ve uyumsuzluklar | Kontrol tarihi/sorumlu |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [ürün adı] | [GBF'den doğrulayın] | [yer] | [sayım sonucu] | [GBF/etiket] | [belge] | [GBF'ye göre] | [tarih/sorumlu] |
Tabloyu doldururken ürün adını, kimlik bilgilerini ve belgeyi birlikte kontrol edin. Miktar hücresine sayım sonucunu birimiyle yazın. Depolama hücresini yalnız tehlike işaretiyle doldurmak yerine, GBF'deki koşullar ve uyumsuzluklar için kullanın. Bu sütunlar pratik kayıt önerileridir. Her birinin bu adla ayrı bir mevzuat zorunluluğu olduğu anlamına gelmez.
Pratik bir takip yöntemi olarak, değişiklik olduğunda ilgili satırı gözden geçirin. Yeni ürün geldiğinde veya ürünün yeri ya da miktarı değiştiğinde kaydı güncelleyin. GBF bilgisi değiştiğinde belge bağlantısını ve depolama notlarını yeniden değerlendirin. Bunlar çalışma önerileridir, yasal bir yenileme takvimi değildir.
Kimyasal depolama için listeyi nasıl kullanırsınız?
Envanterde tehlike sınıflarını görmek, hangi ürünlerin birlikte depolanabileceğini tek başına göstermez. Kimya Sektörü İSG Rehberi, GBF'deki zararlılık sınıflarıyla birlikte "elleçleme ve depolama" ile "kararlılık ve tepkime" bilgilerinin incelenmesini önerir. Ürünleri gruplarken bu bilgileri kullanın.
Yalnız alfabetik raf sırasına güvenmeyin. Piktogramları eşleştirmek de tek başına uyumluluk değerlendirmesi değildir. Rehber, bir araya gelen bazı maddelerin tehlikeli reaksiyon verebildiğini belirtir. Su ile reaksiyon veren bazı kimyasalların, tehlike sınıfından bağımsız olarak ayrı alanda depolanması gerekebilir. Bu nedenle tabloya yalnız "yanıcı" gibi bir sınıf yazmakla yetinmeyin. Ürünün GBF'sindeki uyumsuzlukları da kaydedin.
Envanter, kimyasal depo yönetmeliği yerine geçer mi?
Envanter tablosu bir mevzuat metni veya eksiksiz uygunluk kontrol listesi değildir. Tehlikeli madde depolama için bütün yangın, çevre ve depolama yükümlülüklerini tek başına karşılamaz. Bu örnekten her kimyasala uygun tek bir raf düzeni, depolama mesafesi veya yangın söndürme yöntemi çıkarmayın. Depolama kararını ürünün bilgileri ve tesise özgü değerlendirmeyle verin.
Türkiye kimyasal envanteri aynı liste mi?
Türkiye'nin ulusal madde listesi ile işyeri kimyasal envanter listesi farklı amaçlara yöneliktir. Bakanlığın tarihsel madde listesi, Türkçe ve İngilizce madde adı, EC numarası ve sıra numarası gibi bilgiler içerir. İşyerinizdeki stok miktarını, raf yerini veya ürüne ait GBF'yi göstermez.
Bakanlık kaynak kaydı belgeyi, "Türkiye'de Yılda 1 ton veya Üzerinde Üretilen ve/veya İthal Edilen Madde Listesi (14 Aralık 2011)" olarak tanımlar. Dosya adındaki 25022015, verilerin 2026 için güncel olduğunu göstermez. Bu tarihsel listeyi güncel işyeri envanter şablonu olarak kullanmayın.
Ulusal listede bir maddeyi bulmak, işyerinizin risk değerlendirmesini tamamlamaz. Tek başına güncel kullanım izni veya KKDİK kayıt kanıtı da değildir. İşyerindeki kaydı ürün, bulunduğu yer ve ilgili GBF üzerinden hazırlayın.
RegAffairs AI'ın kimyasal envanter listesi yanıtını inceleyebilirsiniz.