Produktregistret hos KemI för anmälan och årlig redovisning
Till produktregistret anmäler du verksamheten vid start och produkter från 100 kg per produkt och år. Läs om redovisning, e-portalen och KemI-stat.
Produktregistret är Kemikalieinspektionens register över kemiska produkter och biotekniska organismer i Sverige. Företag som yrkesmässigt tillverkar eller för in produkter som omfattas av tullnummerlistan ska anmäla verksamheten vid start och produktanmäla från minst 100 kg per produkt och år. KemI beskriver kraven här.
Verksamhetsanmälan, produktanmälan och årlig mängdredovisning är olika moment. För produkter som förs in under 2026 anger KemI den 1 mars 2027 som sista anmälningsdag. Den vanliga dagen, den 28 februari, infaller då på en söndag. Se KemI:s aktuella datumexempel.
Vilka produkter ska anmälas till produktregistret?
Börja med att kontrollera om produkten omfattas av tullnummerlistan i bilagan till förordningen om kemiska produkter och biotekniska organismer. Listan avgör vilka produkter som är anmälningspliktiga. Utgå alltså inte enbart från om produkten har faropiktogram eller annan faromärkning. KemI:s sida om anmälningspliktiga produkter förklarar omfattningen och hänvisar till listan.
Kontrollera sedan företagets roll. Kraven omfattar yrkesmässig tillverkning och införsel till Sverige. Även den som i eget namn förpackar, packar om eller ändrar namn på kemiska produkter omfattas. Införsel ska därför inte begränsas till import från länder utanför EU. Källa: KemI:s registeröversikt.
En återförsäljare kan däremot ha en annan situation. Köper företaget från en svensk leverantör och säljer vidare utan att byta namn eller förpackning behöver produkten enligt KemI:s frågor och svar inte anmälas. Det är ett avgränsat exempel, inte ett undantag för alla distributörer.
Verksamhetsanmälan och produktanmälan har olika gränser
Gränsen på 100 kg gäller produktanmälan, inte verksamhetsanmälan. Företaget ska anmäla verksamheten senast när den startar, oavsett mängden av den anmälningspliktiga produkten. KemI skiljer mellan momenten så här:
| Moment | Vad företaget behöver göra | När |
|---|---|---|
| Verksamhetsanmälan | Anmäla verksamhet med anmälningspliktiga produkter | Senast när verksamheten startar |
| Produktanmälan | Anmäla varje produkt som når minst 100 kg tillverkad eller införd mängd per år | Normalt senast den 28 februari året efter |
| Årlig redovisning | Redovisa mängden varje år och uppdatera produktanmälan vid förändringar | Årligen via produktregistret |
Bedöm mängden per produkt. Lägg inte ihop företagets alla produkter för att avgöra om 100-kilosgränsen är nådd. Exakt 100 kg omfattas också av kravet. För lägre mängder går det att göra en frivillig produktanmälan, men den möjligheten ändrar inte kravet på verksamhetsanmälan. Se KemI:s frågor och svar.
Den ordinarie tidsgränsen för inlämning är den 28 februari klockan 24.00 enligt e-portalens informationssida. För produkter som förs in under 2026 gäller i stället den 1 mars 2027, som anges ovan. Planera därför rapporteringen efter KemI:s aktuella datum, inte enbart efter den ordinarie tidsgränsen.
Så förbereder du anmälan och redovisningen
Kontrollera först tullnummerlistan och företagets roll. Samla därefter uppgifterna för varje produkt. Produktanmälan innehåller bland annat produktnamn, årlig mängd, sammansättning, funktion, användningsområde och märkningsuppgifter. Det är en översikt, inte en fullständig fältlista. KemI beskriver vilka uppgifter registret innehåller.
Första gången skapar du ett konto och registrerar verksamheten i e-portalen. Gå via KemI:s officiella inloggningssida till produktregistret. Det är där rapporteringen sker, inte i statistikverktyget KemI-stat.
Använd sedan guiden till produktregistrets e-portal för själva inmatningen. Där finns manual, videor och CSV-exempel för basfakta, sammansättning, årlig redovisning och avregistrering. Guiden innehåller också koder och tullnummerlistan. Välj den instruktion som motsvarar det du ska lämna, i stället för att behandla årsredovisningen som en ny verksamhetsanmälan.
Avsiktligt tillsatt nanomaterial och PFAS har särskilda rapporteringskrav. Kontrollera KemI:s villkor för dessa uppgifter separat. Lättnader för små företag i just dessa uppgifter innebär inte generell befrielse från registret.
För anmälningspliktiga bekämpningsmedel är produktanmälan dessutom skild från produktgodkännandet. Registreringen ersätter inte kravet på godkännande före försäljning eller användning. Källa: KemI.
Vad visar KemI-stat?
KemI-stat sammanställer uppgifter från produktregistret och bekämpningsmedelsregistret. Du kan söka på exempelvis ämnen, produktgrupper, branscher, faroklasser och användningsområden. Resultatet kan visas som diagram eller tabell och hämtas som tabbseparerad fil. KemI:s beskrivning av sökverktyget länkar till tjänsten.
Välj ett tillgängligt år och kontrollera vilket år resultatet avser. Tolka inte en historisk uppgift som dagens användning. Kvantitetsmåtten skiljer sig också mellan registren: produktregistret visar importerad plus tillverkad mängd, medan bekämpningsmedelsregistret visar försåld mängd. De är inte direkt jämförbara mått på faktisk användning eller exponering. Källa: KemI-stat.
Sekretessen begränsar vissa resultat. Uppgifter från produktregistret som härrör från färre än tre företag utelämnas, och även risk för skada kan medföra utelämnande. Markeringen ".." betyder därför inte noll. En total kan finnas trots att uppdelningen saknas. KemI förklarar hur statistiken ska läsas.
Verktyget ger heller inte tillgång till alla företags produktrecept. Registeruttag sekretessprövas, och uppgiftslämnare har tillgång till sina egna uppgifter. Se reglerna om sekretess och hantering av uppgifter.
Företagens årliga rapportering används också för officiell statistik. KemI ansvarar för statistik inom området Miljö: Kemikalier, försäljning och användning. En stor del av underlaget kommer från produktregistret. KemI:s statistiköversikt beskriver sambandet.
KemI-stat är inte i sig Sveriges officiella statistik, även om verktyget bygger på samma källor som viss officiell statistik. Källa: KemI. I RegAffairs AI finns ett svar om anmälningsplikten och hur KemI-stat används.