Raport KOBiZE krok po kroku. Kto składa i jak wysłać raport
Raport KOBiZE składa podmiot powodujący emisje, do końca lutego za poprzedni rok. Sprawdź obowiązek, rejestrację i wysyłkę raportu w Krajowej bazie.
Raport KOBiZE składa podmiot korzystający ze środowiska, którego działalność powoduje emisje. Wprowadza go elektronicznie do Krajowej bazy do końca lutego każdego roku, za poprzedni rok kalendarzowy. Taką zasadę podaje oficjalny serwis KOBiZE.
Obowiązek może dotyczyć także firmy, która eksploatuje wyłącznie samochody spalinowe lub własny kocioł grzewczy. Brak fabryki nie rozstrzyga więc sprawy. Podobnie brak opłaty środowiskowej nie oznacza automatycznie zwolnienia z raportowania, co wynika z zakresu obowiązku opisanego przez KOBiZE.
Kto musi złożyć raport KOBiZE
Punktem wyjścia jest działalność powodująca emisje, a nie sama wielkość firmy. KOBiZE wymienia przedsiębiorców, określone podmioty prowadzące działalność rolniczą oraz jednostki organizacyjne niebędące przedsiębiorcami. Jeżeli raportowanie wynika z eksploatacji instalacji, obowiązek ciąży na prowadzącym instalację. Szczegóły zawiera opis Krajowej bazy.
Sprawdź, czy firma eksploatuje urządzenia mobilne, w tym środki transportu, albo instalacje spalające paliwo. KOBiZE wskazuje między innymi kotły, agregaty i piece ogrzewające pomieszczenia. Pozwolenie emisyjne nie jest uniwersalnym warunkiem powstania obowiązku. Te przypadki omawia FAQ, pytanie 1.14.
Nie należy natomiast rozciągać obowiązku na wszystkie prywatne gospodarstwa domowe. Dla osób fizycznych niebędących przedsiębiorcami ustawa przewiduje szczególne przypadki związane z eksploatacją określonych instalacji i źródeł spalania. Ich zakres opisuje KOBiZE w informacji o obowiązku raportowania.
Do kiedy trzeba wysłać raport KOBiZE
Termin to koniec lutego za poprzedni rok kalendarzowy. Dla danych za 2026 r. oznacza to koniec lutego 2027 r. Taką regułę potwierdzają informacje KOBiZE.
Zaplanuj wysyłkę wcześniej, zwłaszcza jeżeli dopiero rejestrujesz podmiot. Nie myl tego terminu z 31 marca, który dotyczy odrębnych obowiązków związanych z opłatami za korzystanie ze środowiska. Zasady tych opłat przedstawia Ministerstwo Klimatu i Środowiska.
Rejestracja i logowanie do Krajowej bazy KOBiZE
Wejdź na krajowabaza.kobize.pl i wybierz „Zarejestruj podmiot”. Formularz rejestracyjny składa się elektronicznie, po potwierdzeniu tożsamości przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej. Nie trzeba wysyłać obowiązkowego papierowego wniosku pocztą. Aktualną procedurę opisuje oficjalna strona Krajowej bazy.
Przygotuj dane identyfikacyjne i adresowe podmiotu oraz dane osoby składającej formularz. Sprawdź też jej prawo do reprezentacji. Jeżeli umocowania nie można ustalić z przewidzianych rejestrów i źródeł, wymagane jest pełnomocnictwo. Musi być opatrzone podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym. Po sprawdzeniu danych KOBiZE informuje e-mailem o utworzeniu konta i dostępie. Podstawą jest § 4 rozporządzenia dotyczącego Krajowej bazy.
Do systemu można logować się przez login.gov.pl albo loginem i hasłem Krajowej bazy. Dane wprowadza główny lub dodatkowy użytkownik. Korzystaj z oficjalnego portalu, zamiast podawać dane dostępowe na stronach pośredników.
Jak przygotować dane i wysłać raport
Zakres informacji zależy od faktycznego sposobu korzystania ze środowiska. Nie każda firma wypełni te same części formularza. Załącznik do rozporządzenia określa dane wymagane w raporcie.
Przed rozpoczęciem pracy zbierz informacje dotyczące swojej działalności:
- dane podmiotu i miejsc korzystania ze środowiska;
- informacje o instalacjach, źródłach emisji, emitorach i urządzeniach ograniczających emisję;
- okresy pracy, wielkość produkcji oraz zużycie paliw i surowców;
- rodzaje i wielkości emisji oraz metody obliczeń lub stosowane wskaźniki;
- informacje o pozwoleniach, zgłoszeniach i odpowiednich przedsięwzięciach inwestycyjnych;
- dane urządzeń mobilnych, w tym rodzaj silnika oraz rodzaj i ilość spalonego paliwa, jeżeli raport obejmuje takie urządzenia.
Lista nie oznacza, że musisz mieć każdą z tych pozycji. Podajesz informacje odpowiadające rzeczywistemu zakresowi działalności. W przypadku urządzeń mobilnych załącznik przewiduje dane o emisjach albo dane o silniku i paliwie. Sprawdź właściwy zakres w rozporządzeniu.
Następnie przejdź do wysyłki:
- Zaloguj się i wybierz właściwy podmiot oraz rok sprawozdawczy.
- Wypełnij części raportu dotyczące działalności podmiotu.
- Otwórz zakładkę „Raporty” i wybierz okres sprawozdawczy.
- Kliknij „Wyślij” i usuń błędy, jeżeli system je zgłosi.
- Sprawdź, czy raport znalazł się w części „Informacje o wysłanym raporcie dla podmiotu”.
Sam zapis nie wystarcza. Dopiero po wysłaniu bez wykrytych błędów raport trafia do wskazanej części systemu. To rozróżnienie opisuje FAQ KOBiZE, pytanie 1.9. Wprowadzonych raportów nie przesyła się dodatkowo papierowo, zgodnie z FAQ KOBiZE, pytanie 1.3.
Gdzie znaleźć wzór raportu KOBiZE i oficjalny poradnik
Raport wypełnia się w formularzu elektronicznym. Zakres wymaganych danych określa załącznik do rozporządzenia z 26 października 2022 r.. Nie traktuj pliku Word lub Excel jako zamiennika wysyłki w Krajowej bazie.
Instrukcję dobierz do roku i rodzaju działalności w oficjalnym indeksie poradników KOBiZE. Indeks zawiera poradnik standardowy za lata 2023–2025, poradnik dla kotłów i stacjonarnych urządzeń spalania za te same lata oraz poradnik uproszczony od raportu za 2022 r. Przy przygotowaniu danych za 2026 r. sprawdź dostępność instrukcji dla tego roku.
Wersja uproszczona obejmuje między innymi podmioty eksploatujące wyłącznie urządzenia mobilne. Dla pozostałych przypadków obowiązują warunki dotyczące rodzaju instalacji, liczby miejsc i instalacji oraz, w odpowiednich kategoriach, mocy. Sprawdź je w FAQ, pytanie 1.14. Uproszczony formularz nie jest zwolnieniem z raportowania.
Raport a opłaty środowiskowe
Raport do Krajowej bazy i wykaz opłatowy są odrębnymi obowiązkami. Progi zwalniające z wniesienia opłaty lub przedłożenia wykazu nie stanowią ogólnego zwolnienia z raportu KOBiZE. Zasady opłat publikuje ministerstwo.
RegAffairs AI udostępnia odpowiedź na pytanie, kto musi złożyć raport KOBiZE.
Jeżeli korzystasz z generatora wykazu opłatowego w Krajowej bazie, pamiętaj o osobnym złożeniu wymaganego wykazu właściwemu marszałkowi. Generator nie przekazuje go automatycznie, co wyjaśnia KOBiZE.