Buscador RGSEAA, cómo consultar un registro sanitario en AESAN
El buscador RGSEAA de AESAN es gratuito y sin registro. Busca por razón social, nº RGSEAA o clave, lee el número y distingue el óvalo sanitario.
Buscador RGSEAA para consultar un registro sanitario
El buscador RGSEAA de AESAN permite consultar gratis y sin registro las empresas y establecimientos alimentarios registrados en España. Se abre desde la página Empresas alimentarias de AESAN y permite buscar por razón social, nº RGSEAA, clave, categoría, actividad, comunidad autónoma, provincia y localidad.
Las búsquedas "aecosan registro sanitario" y "nº RGSA" usan nombres anteriores. Hoy la agencia es AESAN y el número se denomina nº RGSEAA (AESAN).
Qué es el RGSEAA
RGSEAA significa Registro General Sanitario de Empresas Alimentarias y Alimentos. AESAN lo gestiona como base de datos de carácter informativo, y el registro es nacional y unificado (AESAN, registro sanitario).
El buscador de empresas consulta inscripciones de empresas y establecimientos, no fichas de productos. Los productos notificados, como los complementos alimenticios, tienen sus propios buscadores en la página de buscadores de AESAN.
Cómo buscar en el buscador RGSEAA
La aplicación está en rgsa-web-aesan.mscbs.es. El campo Nº RGSEAA tiene tres casillas: clave, número y provincia. El desplegable de comunidad autónoma incluye todas las regiones, Ceuta, Melilla y "AESAN". Hay también una casilla para establecimientos que suministran materias primas para piensos, conforme al Reglamento (CE) 183/2005. La ayuda oficial del buscador (octubre de 2024) fija estas reglas:
- Razón social y Localidad encuentran cualquier parte del nombre, pero hay que escribirlas sin tildes.
- Para elegir Categoría, primero hay que elegir Clave.
- Actividad exige Clave y Categoría.
- Los resultados salen en una tabla que se exporta a Excel.
En el campo Localidad, escriba "Cadiz", no "Cádiz".
Para trabajo masivo, como revisar una lista de proveedores, AESAN publica y actualiza un Excel con el listado completo de industrias en la misma página. Los establecimientos españoles autorizados según el artículo 4 del Reglamento (CE) 853/2004 (productos de origen animal) tienen un buscador aparte, enlazado desde la página de empresas españolas autorizadas en la UE.
Cómo leer el número de registro sanitario
Según la ayuda de AESAN, el número tiene tres partes. A la izquierda va la clave, de uno o dos dígitos. En el centro, un campo de seis dígitos, donde los ceros a la izquierda no tienen valor. A la derecha, las letras de la provincia. El ejemplo oficial de AESAN es 10.12345/M (nota de marcado de identificación).
El número es "meramente de identificación administrativa" (AESAN). Y puede cambiar. Si un establecimiento pasa a otra clave, por ejemplo de la 10 o la 15 a la 40, recibe un número nuevo, y los exportadores de productos de origen animal deben reflejarlo en las listas de terceros países (Sanidad Exterior). Actualice también sus fichas de proveedor.
Claves de registro
La ayuda habla de diecisiete claves específicas y dos polivalentes. La Guía para el Registro Sanitario, Revisión 17 (aprobada el 30 de septiembre de 2026), las lista en su Anexo I:
| Clave | Sector |
|---|---|
| 5 | Conservación de alimentos (irradiación, altas presiones) |
| 10 | Carnes y derivados, aves y caza |
| 12 | Pescado, crustáceos, moluscos y derivados |
| 14 | Huevos y derivados |
| 15 | Leche y derivados |
| 16 | Oleaginosas y grasas comestibles |
| 20 | Cereales, harinas y derivados |
| 21 | Vegetales y derivados |
| 23 | Azúcares, derivados, miel y productos relacionados con la producción de miel |
| 24 | Condimentos y especias |
| 25 | Alimentos estimulantes, especies vegetales para infusiones |
| 26 | Comidas preparadas, alimentos para grupos específicos, complementos alimenticios y otros |
| 27 | Aguas envasadas y hielo |
| 28 | Helados |
| 29 | Bebidas no alcohólicas |
| 30 | Bebidas alcohólicas |
| 31 | Ingredientes tecnológicos (aditivos, aromas, enzimas, coadyuvantes, cultivos microbianos) |
| 39 | Materiales y objetos en contacto con alimentos |
| 40 | Almacén, distribución, transporte, envasado e importación polivalente |
Cada inscripción combina clave, categoría y actividad. Las categorías son: 1 fabricación, elaboración o transformación, 2 envasado, 3 distribución, 4 almacenamiento, 5 importación y 6 fases específicas. Los complementos alimenticios van siempre en la clave 26, y los envasadores de agua mineral natural y de manantial en la 27. Los establecimientos de la clave 40 no aparecen en las listas UE de establecimientos autorizados (Guía RGSEAA).
RGSEAA y óvalo sanitario
El operador no tiene que poner el nº RGSEAA en la etiqueta, salvo en la marca exigida por el Reglamento (CE) 853/2004 (AESAN). En los establecimientos españoles autorizados conforme a ese reglamento, ese número es el de autorización en la marca de identificación (Guía RGSEAA).
El artículo 5 del Reglamento 853/2004 distingue la marca sanitaria de la marca de identificación. Un producto de origen animal de un establecimiento sujeto a autorización lleva la marca sanitaria cuando corresponde. Si esa marca no aplica, lleva la marca de identificación.
Para establecimientos de la UE, la marca de identificación es ovalada, legible e indeleble. Incluye el país, el número de autorización y una abreviatura de la Unión Europea, como "ES / 10.12345/M / UE" (nota de AESAN). Las nuevas abreviaturas proceden del Reglamento Delegado (UE) 2024/1141. Las de "Comunidad Europea", como CE, pueden seguir en la marca de identificación hasta el 31 de diciembre de 2028.
El Real Decreto 191/2011 en breve
El registro se regula por el Real Decreto 191/2011, de 18 de febrero (BOE-A-2011-4293), en vigor desde el 9 de marzo de 2011, y es público e informativo. El artículo 2 obliga a inscribir cada establecimiento con sede en España (o la empresa, si no tiene establecimiento) que produzca, transforme, envase, almacene, distribuya o importe desde fuera de la UE alimentos, materiales en contacto con alimentos o coadyuvantes tecnológicos.
El comercio al por menor queda fuera del RGSEAA y se inscribe en registros autonómicos (AESAN, preguntas frecuentes). Esa inscripción es una comunicación o declaración responsable, y no habilita la actividad (RD 191/2011). La producción primaria tampoco está en el RGSEAA (Guía). Que un bar o una carnicería no aparezca en este buscador no demuestra que carezca de registro.
La inscripción se tramita con una comunicación previa a la comunidad autónoma, Andalucía incluida, con el formulario de cada región (Anexo IV de la Guía). Esa comunicación basta para inscribir e iniciar la actividad. Los establecimientos del artículo 4.2 del Reglamento 853/2004 necesitan autorización previa. La comunidad envía los datos a AESAN, que inscribe y asigna el número. AESAN lo comunica a la comunidad en quince días hábiles (artículo 6 del RD 191/2011).
Si necesita un documento oficial, AESAN emite certificaciones de los datos inscritos a quien las pida (artículo 9 del RD 191/2011).
Si necesita buscar complementos alimenticios por nº RGSEAA, razón social o nombre comercial, puede preguntar a RegAffairs AI, que también explica las claves y el óvalo con sus fuentes.